如何写好一篇年终总结范文(如何写好一篇年终总结报告)

首先我们先讨论两个问题：

1.为什么要写年终总结，写给谁？

2.如果你是老板，你希望看到什么样的年终总结？

第一个问题可以从两个角度来看。从个人角度来说，这是一年后对自己的一次极好的回顾，因为在你写下之前，你一定会思考自己哪些做得好，哪些做得不好。你的时间都花在哪里了，你是如何成长的？可以说是你自己写的。其次，从一个上班族的角度来看：这是一个绝佳的机会，可以向老板展示你在项目上取得的成绩，给公司提供了什么价值，为升职加薪做准备，所以也是给老板看的。

对于第二个问题，每个人都有自己的答案。可以肯定的是，领导不希望看到它像写流水帐一样，没有重点、没有亮点。看完整篇文章，我不知道你说了什么。这是要写一个总结。大禁忌；还有的包括逻辑不清，没有数据支撑，没有说服力，只讲感受，不讲事实；

那么如何才能避免这些误区，写出漂亮的年终总结呢？接下来就是重点了——怎么写呢？概括起来就是搭建框架、填充内容。如何让你的年度总结显得有条理、逻辑清晰、相对完整？我认为有一个内容框架非常重要。你必须首先想象你的年度总结将包含哪些内容。

它一般包括引言、中心内容、明年的计划，如果你是领导者，则解释团队建设。最后一部分是总结，可以谈谈自己的成长、感悟以及对自己的期望。

首先要有一个总结的开头。不需要太长。用一两句话概括一下今年的目标完成情况、关键词是什么等等。

接下来是中心内容。毫无疑问，中心内容将是整个总结的核心和灵魂。主要写你这一年做了什么，是怎么做的。包括：主要成果、创新项目、不足分析。

主要成就如何写：

聚焦目标，我做了什么，效果如何，我的体会是什么？如果我的老板没有为我设定任何目标，我该怎么办？然后就可以根据自己负责的工作模块进行扩展了。比如我负责活动、接待，那我就单独说明一下。也应用这个公式。从明年开始，你可以尝试和领导一起制定一个目标，这样你的方向就会更加明确。

如何突出亮点：

您可以关注以下三件事：让客户满意的事情、让领导满意的事情以及取得重大进展的事情。还有一点我想敲黑板的是，经验的输出和总结非常重要。这方面的输出会让你的总结看起来很有价值，也让领导看到你的思考和成长。经验的总结能让老板眼前一亮。这样做的话，你不仅会汇报工作本身，而且是时候抽离出来，站在更高的维度，总结一下大体规律了。

如何分析缺陷：

在实际工作中，我们经常使用的一个项目评审工具是PDCA（plandocheckactions）。这种方法可以让你的工作不断前进，并且越来越好。

这些分析和改进措施将为今后的工作提供指导。年底我们也会对需要改进的地方进行整体分析。比如，我们会更加主动地了解市场情况，提高我们的专业能力。

不足分析是一个自我反省的过程，也能让领导看到你对工作的思考，这是非常有价值的部分。

如何写明年的计划：

首先，我们需要为明年制定一个目标。这个目标是如何实现的？有两个方面必须结合起来。一方面是公司的发展方向；第二个方面是结合今年的不足，明年改进。这可以为您负责的模块设定目标。那么在这个目标下，我们具体的做法是什么，然后利用这个时间，提供你所需要的支持，有合理的证据，让你的领导有想法，这是一个提出要求的绝佳机会。

如果你是领导一个团队，那么你也应该把重点放在团队建设方面的工作，因为作为领导者，你很大一部分精力都集中在管理上，你的重点工作很大一部分是你的整体工作。团队产出价值；你的领导也是通过你来了解你的团队的情况，所以在这一部分，你可以写一下团队目前的情况，比如人员构成，今年有没有调整，整体工作的产出模块质量怎么样，团队文化怎么样，采取了哪些激励措施，效果如何等等，你也可以分享你的管理想法。

最后一部分是总结。这一部分可以谈谈你的整体感受，你取得了哪些成长，以及你对明年的期望。这里要把握一个原则，就是要真诚，不要太夸张。

以上是年终总结的构成，包含几个部分。我觉得你的年终总结还是比较完整的。

高级表达能力

如何让你的总结看起来合乎逻辑？一个很重要的技巧就是结构化表达，也就是金字塔原理。这在日常工作沟通中也经常使用，即结论在前，将以上统一、分组。逻辑进展

分类和分组意味着每个组中的想法必须属于同一类别。逻辑进展意味着小论点、次论点和中心思想。这种观点的逻辑进展水平。

第二个技巧是用图说话。图表更直观并且有对比。可以更清晰地看到趋势，也可以一目了然地发现异常情况。您需要对异常情况做出解释。图表的类型有很多种，包括饼图、条形图、折线图、圆环图等，每种图表都有不同的优点。例如，如果我们想突出显示比例，我们可以使用饼图或圆环图来显示。如果我们想突出趋势，我们可以使用折线图。如果我们想突出对比度，可以使用条形图来显示。那么Excel就是绘图的工具。

第三个技巧是用证据和数据更有说服力。

说到这里，我基本上分享完了如何写年终总结。还记得文章开头的那些问题吗？如果你是老板，你希望看到什么样的年终总结？它是否专注、明亮且合乎逻辑？一份清晰、有理有据、能让你看到自己的思考和成长的年终总结怎么样？所以大家写完年终总结之后，你可以站在老板的角度来看你的总结。这是老板愿意看到的吗？

说了这么多，我们年终总结的材料从哪里来呢？难道是来自日复一日的积累，所以好的记性不如不好的文笔吗？无论是周报还是月报，都要认真对待，因为每一次总结，无论大小，都是一次很好的自我回顾。年终的时候，你仍然可以为年终总结提供想法和材料。