frequency函数的使用方法图解(frequency函数的使用方法)

昨天有粉丝询问频率功能如何使用。今天我们就简单学习一下这个功能的使用方法。谁让我这么有粉丝呢？堪称Excel中最强大的数据统计功能之一。就是太难用了。

一、Frequency函数的作用与参数

频率函数：计算数字出现的频率并将结果作为垂直数组返回。

语法：=FREQUENCY(data_array,bins_array)

第一个参数：data_array，需要计算频率的数据区域。第二个参数：bins_array，上面计算频率的区间点就是这个函数的函数和参数。相信很多粉丝看到这里都是一头雾水。别着急，我通过一个例子来详细分析一下这个函数。

二、实例分析

如下图所示，我们要根据【考核分数】计算每个区间的人数。如果使用FREQUENCY功能，则需要为[分割点]设置辅助表。设置好表后，直接设置功能

公式：=FREQUENCY(B2:B17,H2:H4)

我来给大家简单介绍一下这个功能。公式为：=频率(B2:B17,H2:H4)

第一参数：B2:B17，就是需要统计数据的区域

第二参数：H2:H4，就是构建的分割点表格

FREQUENCY函数根据划分点统计每个区间内的数字数量。这里很多人可能会疑惑：为什么四个区域只需要3个分割点呢？

这里我们可以把数据想象成一条直线，想把它分成四段。要将一条直线分成四段，我们只需要设置3个分割点。这就是为什么只有3个分割点。效果如下图所示。

另外需要注意的是FREQUENCY是进行区间统计的。划分点将包含在相应的区间中。比如这里的第一个划分点是60，这个60会在第一个区间进行计算，也就是考核分数60的区间。以上不是在[60-80]范围内计算60，而是FREQUENCY函数的计算规则。可能很难理解。我们来看看它能解决哪些问题。

实先声明下，如果你的基础不好，看到这里就可以了，下面能看懂的估计也已经是Excel大神了

三、统计指定数字的个数

如下图，我们要统计[60-80]区间内的值的个数。我们只需要将函数设置为：

=INDEX(FREQUENCY(B2:B17,{60,80}),2)

这里{60,80}代表分割点。FREQUENCY函数将得到3个结果。我们使用index函数取出第二个结果，这就是我们需要的结果。

四、计算最大连续次数

如下图所示，我们要计算最大连续类数，也就是计算下图中黄色区域的类3的个数。公式为：

=MAX(FREQUENCY(ROW(2:17),IF(B2:B17B3:B18,ROW(2:17))))

这个计算过程是相当复杂的。主要是利用IF函数判断相同数据，然后利用FREQUENCY得到相同数据的个数，最后利用max函数得到最大值。

五、查找最近接的值

如下图所示，我们要找到表中最接近56的数字。我们只需要将函数设置为：

=LOOKUP(1,0/FREQUENCY(0,ABS(C2:C11-F2)),C2:C11)

在FREQUENCY函数中，第一个参数为0。ABS(C2:C11-F2)求出[评估分数]列和56的绝对值，并使用该绝对值作为分界点。在这种情况下，只有第一个分割点有数据。其余的都没有。

六、注意事项

1.因为FREQUENCY函数的结果是一个数组公式，我们需要先选择数据区域，然后输入公式，按下Ctrl+Shift+回车来三键填充公式，需要注意的是选择的数据区域要比第二参数分割点多一个单元格，如下动图所示

2.FREQUENCY会自动的文本与空白单元额忽略掉，并且在进行数据统计的数据，会自动的根据第二参数的【分割点】来对第一参数【统计区域】进行升序排序

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栏目30天Excel从入门到精通作者：Excel从零到一39.9元1006人已购买查看以上是如何使用FREQUENCY函数，都是一些常见的使用方法，其实还有一些比较难的嵌套公式，然而，随着新功能的到来，这些方法都被放弃了。这个功能还是比较难的。如果实在看不懂，掌握基本用法即可。

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